Nous avons répertorié un maximum de réponses aux questions fréquemment posées.
Nous vous invitons à parcourir ces pages et si vous n’y trouvez pas votre réponse, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse : secretariat@fsej-lutry.ch. Nous nous ferons un plaisir de vous renseigner dans les plus brefs délais.
Quel sujet vous intéresse ?
Nurseries / Garderies
- Être domicilié·e·s sur la commune de Lutry
- Être actif·ve·s professionnellement (ou actuellement en recherche d’emploi, inscrit·e au chômage (attestation ORP requise))
- Famille monoparentale
- Parent·s actif·ve·s professionnellement (ou actuellement en recherche d’emploi, inscrit·e au chômage (attestation ORP requise))
- Date d’inscription
- Renouvellement en liste d’attente correctement effectué tous les 3 mois
- Fratrie déjà accueillie dans l’une de nos structures
En remplissant le formulaire de pré-inscription disponible sur notre site sous le menu Garderies > Pré-inscription.
Pour les enfants qui ne sont pas encore né·e·s, merci de compléter le plus de champs possibles et de nous transmettre dès sa naissance, son nom, prénom et sa date de naissance à : secretariat@fsej-lutry.ch.
Vous recevrez un email de confirmation de réception de votre pré-inscription. Vous intégrerez officiellement sur notre liste d’attente.
ATTENTION ! Il est important de renouveler votre intérêt pour la place chaque 3 mois en nous envoyant un email à secretariat@fsej-lutry.ch. Sans renouvellement de votre part, la demande de place sera supprimée.
Une fréquentation minimale de 2 jours est exigée, équivalente à 40% hebdomadaire. Elle ne peut toutefois pas dépasser le temps de travail du parent dont le taux d’activité est le plus faible. Le temps d’accueil de l’enfant ne peut excéder 10h par jour.
- Journée complète : de 07h00 à 18h00 : 100%
- Matin – Midi – Sieste : de 07h00 à 14h00 : 70%
- Après-midi : de 13h30 à 18h00 : 50%
Les départs se font après la sieste entre 13h30 et 13h50 et en fin d’après-midi entre 16h30 et 18h00.
Nous vous contactons lorsqu’une place est disponible afin de vous la proposer.
Dans l’attente de ce contact, ne manquez pas de renouveler votre intérêt pour la place chaque 3 mois en nous envoyant un email à secretariat@fsej-lutry.ch. Sans renouvellement de votre part, la demande de place sera supprimée.
En cours d’année, toute demande de modification de fréquentation légitime et justifiée, sera traitée selon les disponibilités de la structure. La demande doit être faite via notre site internet au minimum 30 jours à l’avance et entre en vigueur uniquement après validation au 1er du mois suivant : https://fsej-lutry.ch/garderies/modification-de-contrat/.
Vous recevrez ensuite des nouvelles de votre demande de la part de la coordination ou du secrétariat par e-mail ou téléphone.
Les demandes sont traitées une fois par mois.
Si votre demande est mise en attente, merci d’actualiser votre intérêt chaque 3 mois.
Dans tous les cas, aucune résiliation ou modification de fréquentation ne pourra prendre effet entre le 1er mai et le 31 juillet.
Merci d’avertir le plus rapidement possible par téléphone l’équipe éducative de toute absence de l’enfant, entre 07h00 et 08h00 dernier délai.
Toute absence doit être également annoncée via le formulaire en ligne disponible sur notre site internet : https://fsej-lutry.ch/garderies/annonce-dabsence/.
Durant les jours ouvrables (lundi au vendredi), si cette absence est annoncée au minimum 24h00 à l’avance (c’est-à-dire avant 08h00 la veille) via notre site internet, le repas vous sera déduit de la facturation.
Service de garde d’enfants malades disponible à la Croix-Rouge Vaudoise au 021 340 00 80 / https://croixrougevaudoise.ch/prestations/garde-denfants-malades/
Les parents ont la possibilité de demander des fréquentations supplémentaires (dépannages) à raison de deux fois par mois (sous réserve de disponibilité), au moyen du formulaire sur notre site internet : https://fsej-lutry.ch/garderies/demande-de-depannage/. Vous recevrez ensuite des nouvelles de la part de l’équipe éducative par e-mail ou téléphone. Un dépannage confirmé n’est pas annulable.
Nous faisons appel à un prestataire externe (Concordance SA) qui livre chaque jour nos structures en liaison chaude ou froide.
A la Garderie des Moulins, les repas mixés pour les bébés sont préparés directement sur place avec des produits frais et de saison.
A la Nurserie Toffeyre, les parents apportent les repas « bébé ».
Lorsque les enfants sont aptes à manger un repas non-mixé, ceux-ci sont fournis par notre prestataire externe.
Le petit-déjeuner est compris dans la prestation de garde du matin ainsi que le goûter dans la prestation de garde de l’après-midi.
Tarif du repas de midi : 5.– CHF/jour. Dès janvier 2025 le tarif sera facturé 8.- CHF/jour.
Ce tarif n’est pas inclus dans la prestation de garde, il est à ajouter au tarif journalier.
Important : en tout temps, il est du devoir du/de la représentant·e légal·e de nous avertir des éventuelles allergies / intolérances de leur(s) enfant(s) et de nous transmettre un certificat médical. Les menus sont adaptés en conséquence.
Couches ou couches culottes
Le tarif journalier comprend les couches (suisses et certifiées FSC®, ECO), les lingettes et crèmes de base. Si les parents le souhaitent, ils peuvent apporter d’autres couches à la structure, à leurs frais.
Propreté
L’apprentissage de la propreté s’effectue en continuité et en soutien de celui commencé à la maison. L’équipe éducative sera attentive à respecter le rythme de chaque enfant.
Le contrat en garderie prendra fin automatiquement au 31 juillet. Merci de prendre note que les résiliations anticipées ne sont pas admises entre le 1er mai et le 31 juillet.
Si vous avez besoin d’un accueil en UAPE, il faudra obligatoirement remplir une demande de passage garderie-UAPE/APEMS via notre site https://fsej-lutry.ch/garderies/passage-garderie-a-uape/ . Cette demande est à effectuer du 15 janvier au 28 février de chaque année pour la rentrée scolaire de la même année.
Pour l’inscription de votre enfant durant les vacances scolaires du mois d’août, veuillez vous référez à l’onglet Vacances UAPE https://fsej-lutry.ch/uape/inscription/
Nous ne suspendons en aucun cas un contrat d’accueil.
La résiliation du contrat d’accueil se fait par courrier recommandé avant la fin d’un mois pour la fin du mois suivant. https://fsej-lutry.ch/resiliation-contrat/
Dans tous les cas, aucune résiliation ou modification de fréquentation ne pourra prendre effet entre le 1er mai et le 31 juillet.
Attention : une annulation de la pré-inscription de votre part, après avoir reçu la confirmation par e-mail de la place (même avec fréquentations partielles) entraînera des frais administratifs de CHF 500.-.
La FSEJ ferme ses portes annuellement 3 semaines en été ainsi que 1 semaine en hiver. ( https://fsej-lutry.ch/vacances/).
Les parents doivent annoncer à la coordination de la structure les vacances prises en dehors de nos fermetures. Ceci à l’avance, par oral et par écrit via le formulaire d’absence sur notre site internet.
La facturation des prestations de garde est maintenue et les repas peuvent être déduits selon le formulaire d’absence reçu.
Congés non-payés
- Un congé non payé de courte durée (maximum trois mois) permet le maintien de la place d’accueil durant la durée du congé.
- Un congé non payé de longue durée (dès le quatrième mois) peut engendrer une diminution de fréquentation, voire une résiliation du contrat.
La facturation des prestations de garde est maintenue et les repas peuvent être déduits selon le formulaire d’absence reçu.
UAPE / APEMS
- Être domicilié·e·s sur la commune de Lutry
- Enfant scolarisé·e sur la commune de Lutry
- Être actif·ve·s professionnellement (ou actuellement en recherche d’emploi, inscrit·e au chômage (attestation ORP requise))
- Famille monoparentale
- Parent·s actif·ve·s professionnellement (ou actuellement en recherche d’emploi, inscrit·e au chômage (attestation ORP requise))
- Date d’inscription
- Renouvellement en liste d’attente correctement effectué tous les 3 mois
- Fratrie déjà accueillie dans l’une de nos structures
- Enfant déjà accueilli·e dans une garderie de la FSEJ
En remplissant le formulaire de pré-inscription du 15 janvier au 28 février de chaque année, disponible sur notre site sous le menu UAPE > Pré-inscription.
Merci nous faire parvenir votre demande par email au secrétariat secretariat@fsej-lutry.ch
Les horaires d’accueil sont les suivants :
- Matin 1 : 07h00 à 08h30
- Midi : 12h00 à 14h00
- Après-midi 1 : 14h00 à 15h30
- Après-midi 2 : 15h30 à 18h00
- Mercredi matin 1P : 07h00 à 12h00
- Mercredi journée 1P : 07h00 à 18h00
Pour les différentes fréquentations possibles, vous pouvez vous référez au tableau en bas de page : https://fsej-lutry.ch/fsej-tarifs/
Si vous n’avez pas obtenu de place ou seulement une fréquentation partielle, votre demande est inscrite sur la liste d’attente.
ATTENTION ! Il est important de renouveler votre intérêt à la place chaque 3 mois en nous envoyant un email à secretariat@fsej-lutry.ch. Sans renouvellement de votre part, la demande de place sera supprimée.
Si dans cet intervalle une possibilité de place venait à se libérer nous prendrons contact avec vous afin de vous la proposer.
Veuillez prendre note qu’une demande de pré-inscription est à faire chaque année du 15 janvier au 15 février https://fsej-lutry.ch/uape/pre-inscription/
En cours d’année, toute demande de modification de fréquentation légitime et justifiée, sera traitée selon les disponibilités de la structure. La demande doit être faite via notre site internet au minimum 30 jours à l’avance et prend effet uniquement après validation le 1er du mois suivant : https://fsej-lutry.ch/uape/modification-de-contrat/.
Si votre demande est mise en attente, merci d’actualiser votre intérêt chaque 3 mois.
Lors de la rentrée scolaire, toute modification sera effective au 1er octobre (exception pour les enseignant·e·s).
Attention : dès l’établissement du contrat, deux demandes de modification de fréquentation sont autorisées durant l’année scolaire du contrat, sous réserve des disponibilités de la structure. Vous recevrez ensuite des nouvelles de la part du secrétariat par e-mail ou téléphone. Les demandes sont traitées une fois par mois.
Dans tous les cas, aucune résiliation ou modification de fréquentation ne pourra prendre effet entre le 1er mai et la fin de l’année scolaire.
Merci d’avertir le plus rapidement possible par téléphone l’équipe éducative de toute absence de l’enfant, entre 07h00 et 08h00 dernier délai.
Toute absence doit être également annoncée via le formulaire en ligne disponible sur notre site internet : https://fsej-lutry.ch/uape/annonce-dabsence/.
Durant les jours ouvrables (lundi au vendredi), si cette absence est annoncée au minimum 24h00 à l’avance (c’est-à-dire avant 08h00 la veille) via notre site internet, le repas vous sera déduit de la facturation.
Nous vous demandons également de nous informer des sorties d’écoles, etc.
Les parents ont la possibilité de demander des fréquentations supplémentaires (dépannages) à raison de deux fois par mois (sous réserve de disponibilité), au moyen du formulaire : https://fsej-lutry.ch/uape/demande-de-depannage/. Vous recevrez ensuite des nouvelles de la part de l’équipe éducative par e-mail ou téléphone. Un dépannage confirmé n’est pas annulable.
Les contrats UAPE ne sont pas reconduits automatiquement d’une année à l’autre.
Une demande de renouvellement de contrat doit nous parvenir obligatoirement via notre site internet du 15 janvier au 28 février : https://fsej-lutry.ch/uape/renouvellement-de-contrat/
Nous faisons appel à un prestataire externe (Concordance SA) qui livre chaque jour nos structures en liaison chaude ou froide.
Le petit-déjeuner est compris dans la prestation de garde du matin ainsi que le goûter dans la prestation de garde de l’après-midi.
Tarifs du repas de midi : 1P à 2P = 6.- CHF / 3P à 8P = 7.- CHF. Dès janvier 2025 le tarif sera de 10.-CHF pour tous les degrés scolaires.
Le tarif du repas n’est pas inclus dans la prestation de garde, il est à ajouter au tarif journalier.
*Important : en tout temps, il est du devoir du/de la représentant·e légal·e de nous avertir des éventuelles allergies / intolérances de leur(s) enfant(s) et de nous transmettre un certificat médical. Les menus sont adaptés en conséquence.
Selon le collège et la structure parascolaire fréquentée par votre enfant, les trajets se font soit :
- à pied, encadrés par l’équipe éducative ou de manière autonome selon l’âge de votre enfant.
- en bus scolaire, par le transporteur scolaire, enfants amenés et attendus par l’équipe éducative à l’arrêt de bus.
Attention pour toute demande de dépannage / annonce d’absence / modification de contrat, il est du devoir des parents d’avertir la société Microgis SA (021 691 77 17) des changements qui pourraient impacter les trajets en bus.
Plus d’informations sous.
Chaque UAPE / APEMS offre un endroit adapté et surveillé pour que les enfants effectuent leurs devoirs. Toutefois, l’équipe éducative n’est pas garante que l’enfant ait terminé et acquis la matière.
L’UAPE / APEMS ne remplace en aucun cas les études surveillées.
Le contrôle des devoirs et de l’agenda est du ressort du/de la représentant·e légal·e.
Les parents informent l’UAPE / APEMS en début d’année scolaire si l’enfant effectue ses devoirs au sein de la structure. Si c’est le cas, une convention est établie.
La résiliation du contrat d’accueil se fait par lettre recommandée pour la fin d’un mois avec un préavis d’un mois. https://fsej-lutry.ch/resiliation-contrat/
Dans tous les cas, aucune résiliation ou modification de fréquentation ne pourra prendre effet entre le 1er mai et la fin de l’année scolaire.
Attention : une annulation de la pré-inscription de votre part, après avoir reçu la confirmation par e-mail de la place (même avec fréquentations partielles) entraînera des frais administratifs de CHF 500.-.
La FSEJ ferme ses portes annuellement 3 semaines en été ainsi que 1 semaine en hiver. ( https://fsej-lutry.ch/vacances/).
Pendant la période des vacances scolaires, nous proposons une solution de garde à tous les enfants scolarisés à Lutry, inscrits ou non dans nos UAPE / APEMS. Des activités variées sont organisées pour vos enfants.
Les enfants sont répartis en groupe selon leurs âges et degrés scolaires dans nos différentes structures.
Les inscriptions sont à la journée complète uniquement et se font via notre site internet : https://fsej-lutry.ch/uape/inscription/ .
Un contrat spécial “Vacances” est alors établi. Le contrat « Vacances » n’a aucun lien avec un contrat annuel. Celui-ci est facturé selon 3 tranches tarifaires en fonction de vos revenus : https://fsej-lutry.ch/fsej-tarifs/.
ATTENTION : une fois l’e-mail de confirmation reçu, les fréquentations sont : réservées, non modifiables et seront facturées.
La FSEJ ferme ses portes annuellement 3 semaines en été ainsi que 1 semaine en hiver. ( https://fsej-lutry.ch/vacances/).
Les parents doivent annoncer à la coordination de la structure les vacances prises en dehors de nos fermetures. Ceci à l’avance, par oral et par écrit via le formulaire d’absence sur notre site internet.
La facturation des prestations de garde est maintenue et les repas peuvent être déduits selon le formulaire d’absence reçu.
Général
Le réseau PPBL regroupe les communes de Pully, Paudex, Belmont, Lutry et permet d’obtenir la subvention cantonale.
La FSEJ, membre du réseau, gère les structures d’accueil collectif préscolaires et parascolaires situées sur Lutry (1095 Lutry, 1090 La Croix, 1093 La Conversion).
L’accueil familial de jour (accueillant·e·s en milieu familial) pour Lutry est géré par le réseau PPBL, vous trouverez les informations sous.
Nos prestations sont facturées en fonction du calcul du revenu déterminant de votre ménage.
Le tarif est donc appliqué lors de nos facturations et reste le même jusqu’à la fin de l’année, hormis si une annonce de demande de modification du revenu est faite.
Lors de nos fermetures annuelles et les jours fériés, les prestations d’accueil et de repas ne sont pas facturées.
Nos factures sont établies chaque mois et pour les prestations du mois à venir.
Si une absence est annoncée au minimum 24h00 à l’avance (c’est-à-dire avant 08h00 la veille), le repas vous sera déduit de la facturation.
Pour plus d’informations : https://fsej-lutry.ch/fsej-tarifs/
La taxe d’inscription unique est à régler lors de la première inscription de votre enfant dans le réseau PPBL.
Si vous effectuez plusieurs inscriptions en liste d’attente sur le réseau PPBL, les frais d’inscription sont communs à tout le réseau. Un seul paiement est donc requis. Dès lors, merci de nous le mentionner au moment de votre inscription et de nous transmettre votre preuve de paiement.
Chaque année dans le courant du mois de janvier, nous vous faisons parvenir le(s) décompte(s) de frais de garde concernant votre famille par courrier postal.
Tout changement de domicile doit être annoncé sans tarder au secrétariat par email secretariat@fsej-lutry.ch, ainsi qu’à la structure d’accueil de votre enfant.
-Déménagement à l’intérieur du réseau PPBL : l’accueil peut être maintenu jusqu’à ce qu’une place se libère dans la commune du nouveau domicile (l’inscription en liste d’attente est à faire auprès de la nouvelle commune et une copie de la pré-inscription doit être envoyée au secrétariat).
-Déménagement hors réseau PPBL : l’enfant peut rester dans la structure pour un délai de 3 mois après la date du changement d’adresse au tarif maximum (l’inscription en liste d’attente est à faire auprès de la nouvelle commune et une copie de la pré-inscription doit être envoyée au secrétariat).
